Privacyverklaring

Over deze verklaring

Dit is een algemene conceptverklaring voor BeEv Professionals BV. Vóór publicatie moeten de definitieve bedrijfs- en contactgegevens, de feitelijke gegevensverwerkingen, bewaartermijnen en leveranciers worden gecontroleerd en aangevuld. Laatste wijziging: 5 november 2026.

Wie is verantwoordelijk?

BeEv Professionals BV, gevestigd in Assen, is voor de eigen gegevensverwerkingen verantwoordelijk. U kunt voor privacyvragen contact opnemen via de contactpagina. Het volledige vestigingsadres en de definitieve contactgegevens moeten nog worden ingevuld; de website bevat momenteel voorbeeldgegevens.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij contact en dienstverlening kan het gaan om uw naam, zakelijke contactgegevens, organisatie, correspondentie en gegevens voor afspraken en facturatie. Wij gebruiken alleen gegevens die voor het betreffende doel nodig zijn. De exacte gegevenscategorieën en eventuele andere bronnen moeten nog worden bevestigd.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken contactgegevens en correspondentie om uw vraag te beantwoorden en afspraken over een mogelijke opdracht te maken. Gegevens voor een opdracht gebruiken wij voor de uitvoering daarvan; factuurgegevens voor de administratie en wettelijke verplichtingen.

De grondslag hangt af van het doel, zoals het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst of een wettelijke verplichting. Als toestemming nodig is, vragen wij die vooraf. U kunt toestemming intrekken zonder dat eerder rechtmatig gebruik daardoor onrechtmatig wordt. Eventuele gerechtvaardigde belangen moeten nog concreet worden beschreven.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens zolang dat nodig is voor het doel of een wettelijke bewaarplicht. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. De concrete termijnen voor contactverzoeken, opdrachtdossiers, facturen en technische loggegevens moeten vóór publicatie worden vastgesteld en hier vermeld.

Met wie delen wij gegevens?

Voor bijvoorbeeld hosting, e-mail en administratie kunnen dienstverleners persoonsgegevens verwerken. Waar vereist maken wij daarover verwerkersafspraken. De daadwerkelijke ontvangers, verwerkingslocaties en eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte en bijbehorende waarborgen moeten nog worden ingevuld.

Website, cookies en lettertypen

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij ontvangt Google onder meer uw IP-adres en technische gegevens over uw browser en het opgevraagde bestand. De hostingpartij kan technische bezoekgegevens vastleggen. Controleer vóór publicatie de daadwerkelijke logging en eventuele cookies, statistiek- of marketingdiensten en vul deze verklaring daarop aan.

Beveiliging en gevoelige gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Stuur geen medische of andere gevoelige informatie mee bij een algemeen contactverzoek. Verwerking van zulke gegevens binnen bijvoorbeeld re-integratie vraagt een afzonderlijke beoordeling en specifieke informatie aan betrokkenen.

Uw privacyrechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens en, waar van toepassing, bezwaar maken. Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de AVG. Neem hiervoor contact op via de contactpagina. Wij kunnen vragen om informatie die nodig is om uw identiteit vast te stellen.

In beginsel ontvangt u binnen één maand een reactie. Bij een ingewikkeld verzoek kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij laten dit binnen de eerste maand weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Aanvullingen en wijzigingen

Controleer vóór publicatie ook of een functionaris gegevensbescherming, gegevens uit andere bronnen of geautomatiseerde besluitvorming en profilering van toepassing zijn en beschrijf die hier. Bij wijzigingen in de dienstverlening of gegevensverwerking passen wij deze verklaring en de wijzigingsdatum aan.